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Abwesenheitsnotiz: Diese Peinlichkeiten sollten Sie vermeiden

Nur noch schnell die Abwesenheitsnotiz im Email-Programm formulieren, und dann nichts wie ab in den Urlaub! Aber was soll man schreiben, oder besser gesagt: Was nicht...?

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Fehler 3: Zu mitteilsam sein
Nandine Meyden rät eher davon ab, in einer Abwesenheitsnotiz zu viel zu verraten: "Es geht niemanden etwas an, ob ich auf Dienstreise, im Urlaub oder im Krankenhaus bin." Besser als ein Grund für die Abwesenheit seien deshalb folgende Sätze: "Das Büro ist am 22. August wieder besetzt" oder "Ich bin am 22. August wieder für Sie erreichbar".
© Olga/stock.adobe.com/Montage: FONDS professionell

Meist ist es die finale "Amtshandlung", bevor der wohlverdiente Urlaub angetreten wird: Auf den buchstäblich letzten Drücker wird die Abwesenheitsnotiz ins Email-Programm eingetippt – manchmal leider ohne lange darüber nachzudenken, welcher Ton angemessen und welche Infos wichtig sind.

Die Kommunikationstrainerin Nandine Meyden liefert auf dem Unternehmerportal "Impulse" Beispiele für fehlerhafte Abwesenheitsnotizen und gibt hilfreiche Tipps, wie Sie die automatische E-Mail-Antwort besser gestalten sollten – klicken Sie sich durch unsere Fotostrecke oben. (mb)

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