Institutional Money, Ausgabe 4 | 2025

Wo stellen Sie das neue Modell vor? Helge Kniepen: Überall! Wir setzen jetzt das Thema Alters- versorgung prominent und attraktiv in Szene, zumBeispiel durch Flyer, Broschüren, LindtMy PensionDays und durch ein emotionales Video. Ich komme gern auf jede Teamsit- zung und Betriebsversammlung und stelleMy Pension vor. Eine gute bAVmuss ein wesentlicher Bestandteil des Emp- OR\HU %UDQGLQJV XQG GHU %HQHljW 6WUDWHJLH HLQHV 8QWHUQHK- PHQV VHLQ XQG GDV KDEHQ ZLU JHVFKDȬW $P 1RYHPEHU ist wieder eine Betriebsversammlung imKongresszentrum von Aachen. Im März sind wir mit dem Deutschen bAV- Preis für herausragende Projekte zur betrieblichen Alters- vorsorge ausgezeichnet worden – so etwas wirkt natürlich auch nach innen. Was überzeugt denn die jüngeren Mitarbeiter besonders? Helge Kniepen: 'LH ljQGHQ GLH )RQGVDQODJH XQG GLH .DSL- WDOPDUNWRULHQWLHUXQJ DEVROXW IDQWDVWLVFK ,P (QGHȬHNW gab es zwei entscheidende Trigger für unsere neue bAV: zum einen, dass wir Lindt My Pension wirklich pushen, es immer wieder erwähnen und dabei auch modern und fröhlich darstellen. Zum anderen, dass wir gut rentierliche Kapitalanlagebausteine nutzen. Wir setzen da wirklich auf Rendite; das können bis zu acht oder zehn Prozent pro Jahr sein. Letzten Endes bringt das doch den Erfolg! Wie werden die Mitarbeiter laufend informiert? Helge Kniepen: Die sehen jeden Monat auf ihrer Gehaltsab- rechnung den Betrag, denwir abführen. Der steht auf jeder Abrechnung – prominent markiert. Steht auf der Gehaltsabrechnung auch das individuelle Kapital, das schon aufgebaut ist? Helge Kniepen: 1HLQ 'DIĞU JLEW HV GDV 0LWDUEHLWHUSRUWDO in das sich jeder Mitarbeiter einloggen kann. Dort sieht er oder sie, wie viel der Arbeitgeber insgesamt eingezahlt hat, wie viel Kapitalerträge hinzugekommen sind und wie hoch sein individueller Altersvorsorgebetrag aktuell ist. Für die Mitarbeiter, die schon länger bei uns sind, führen wir alles zusammen: die aktuelle Information zu My Pension und auch die Ansprüche aus dem alten Versorgungswerk. Stellen Sie im Portal auch dar, wie hoch der Zahlbetrag nach Steuern und Sozialabgaben ist? Helge Kniepen: Das nicht. Aber im Kleingedruckten steht natürlich, dass es Abzüge für Steuern und Sozialversiche- rungsbeträge gibt. Wir haben uns noch etwas überlegt: Wir bieten bei My Pension die Option, dass die Auszah- lung immer im Januar des Folgejahres geschieht. Das hat HLQHQ JĞQVWLJHQ VWHXHUOLFKHQ (ȬHNW IĞU GLH 0LWDUEHLWHU ,P Antragsformular können die Leute wählen: Im Default- Fall erhalten sie ihre Kapitalzahlung im Januar des Folge- jahres nach Renteneintritt. Sie können aber auch wählen, dass sie die Zahlung sofort erhalten. Bei den Ratenzahlun- gen ist es das Gleiche: Hier zahlen wir die Rate im Regel- fall im Januar des Jahres nach Rentenbeginn, es sei denn, der Mitarbeiter möchte es sofort. Wie sieht die Kapitalanlage im Einzelnen aus? Wie wird das Geld investiert? Christof Quiring: Hier kommen unsere Target-Date-Funds zum Einsatz. Die sind in Fünfjahresscheiben eingeteilt, wir haben also Zielfonds für jeweils Fünfjahreskohorten DXIJHOHJW $NWXHOO JLEW HV DFKW 7DUJHW )XQGV IĞU und so weiter bis aktuell 2060. Helge Kniepen: Die Mitarbeiter werden gemäß ihrem Geburtsjahr diesen Target Funds zugeordnet, sodass das Zieldatum des Fonds ungefähr dem Jahr ihres Renten- eintritts entspricht. Alle Beiträge werden dann in diesen einen Fonds investiert. Und wie wird das Fondsvermögen investiert? Christof Quiring: Der jeweilige Fonds berücksichtigt den Zeithorizont, der mit dem Ablaufdatum vorgegeben ist. Anfangs wird zu 100 Prozent in Aktien investiert, Glo- bal Equity und Emerging Market Equity noch mal sepa- rat, weil die Schwellenländer im MSCI World Index unterrepräsentiert sind. Zehn Jahre vor dem Ziel- datummischen wir dann risikoärmere Anlageklas- VHQ HWZD 6WDDWV XQG 8QWHUQHKPHQVDQOHLKHQ EHL um das Risiko sukzessive zu reduzieren. Begeistert vom Personalwesen Helge Kniepen ist seit April 2008 bei der Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli GmbH in der Direktion HR tätig. Nach dem Abitur im Jahr 1989 begann er sich – im Rahmen einer kaufmännischen Aus- bildung – mit dem Thema Personalwesen zu beschäftigen, das ihn anschließend nicht mehr losließ. Nach mehr als zehn Jahren als Leiter der Personalabteilung in einem Bauunternehmen und anschließend weiteren knapp zehn Jahren als Personalleiter eines Trägers von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen zog es ihn in die Süßwarenindustrie. Er verantwortet als Head of HR Competence & Payroll bei der Lindt & Sprüngli GmbH neben der Entgeltabrech- nung und weiteren Teilen des Personalwesens unter anderem auch die Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im Personalwesen sowie die rechtlichen Themen. In seinen Auf- gabenbereich gehören auch die Gestaltung und Betreuung der betrieblichen Altersversorgung. » Wir geben eine beitragsorientierte Leistungszusage und zahlen unseren Beschäftigten 1,5 Prozent ihres monatlichen Entgelts in die neue Altersvorsorge ein. « Helge Kniepen, Head of HR Competence & Payroll bei Lindt & Sprüngli Deutschland 58 N o . 4/2025 | institutional-money.com THEORIE & PRAXIS | Helge Kniepen | Lindt & Sprüngli + Christof Quiring | Fidelity International FOTO: © DR. ANETTE WALKER | FÜR INSTITUTIONAL MONEY